Informativa sulla privacy

The Novel Alchemist | Privacy Policy

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REG. UE N. 679/2016 (GDPR)


In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento UE 2016/679, di seguito anche solo “GDPR”) desideriamo informarti come trattiamo i Tuoi dati personali. 


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  • Confezioni e Ricami di Gherardi Massimo e C. Sas con sede a Serina, via Giacomo Tiraboschi 13 - 24017 (BG)

contattabile tramite mail: federica.gherardi@confezioniericami.it info@thenovelalchemist.com e a mezzo di raccomandata a/r all’indirizzo della sede


DI CHI RACCOGLIAMO I DATI? 

  • Visitatori e Utenti del sito www.thenovelalchemist.com 

  • Clienti 

  • Utenti “Lunatica” del progetto The Novel Alchemist

  • Utenti “Tribù” del progetto The Novel Alchemist

  • Fornitori

  • Collaboratori


COME RACCOGLIAMO I DATI?

I dati vengono raccolti dal Titolare:

  • per il tramite del presente sito;

  • per il tramite della piattaforma Typeform (https://admin.typeform.com/to/dwk6gt?typeform-source=www.google.com)

  • in occasione di eventi del progetto The Novel Alchemist;

  • in caso di contatto diretto con la Founder del progetto “The Novel Alchemist”, anche per il tramite di mail e di Whatsapp;

  • in fase precontrattuale.


QUALI DATI RACCOGLIAMO? 

  • Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP dei computer o dei dispositivi da Lei eventualmente utilizzati per connettersi al Sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server (buon fine, errore); la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice http di risposta del server; altri parametri relativi al Suo browser e/o sistema operativo. Titolare potrà utilizzare tali dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  • Cookie (si rinvia alla cookie policy).

  • Dati anagrafici, quali nome, cognome, codice fiscale.

  • Dati di contatto, quali indirizzo mail, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio, città, provincia. 

  • Ulteriori dati necessari per attività di fatturazione, quale il Codice Univoco.

  • Eventuali informazioni che ci hai fornito volontariamente ai recapiti del Titolare indicati sul sito, anche per il tramite della compilazione dei form presenti sul sito, ovvero per il tramite degli altri canali di comunicazione (mail e whatsapp).


QUALI SONO LE FINALITA’ DI TRATTAMENTO E LE BASI GIURIDICHE?

  • Gestione del sito web: i dati degli utenti del sito saranno trattati per garantire il corretto funzionamento del sito e migliorare l'esperienza di navigazione. Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). 

  • Gestione del contatto: i dati conferiti neil form di contatto presente sul sito o tramite mail e numero di telefono saranno utilizzati per la gestione delle richieste di contatto da Te richieste. Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

  • Gestione della vendita e della spedizione dei nostri prodotti. Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).  ) e adempimento di obblighi legge incombenti sul Titolare (anche contabili e fiscali). 

  • Gestione del rapporto contrattuale con i Fornitori. Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi di legge incombenti sul Titolare (anche contabili e fiscali). 

  • Invio gratuito di newsletter, l’invio di materiale informativo, altre comunicazioni promozionali e commerciali sui servizi offerti, invito ad eventi “The Novel Alchemist”. Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi (art. 6, par. 1, lettera a) GDPR). Il Titolare informa che potremo inviare comunicazioni commerciali relative ai servizi della Società analoghi a quelli di cui ha già usufruito alle coordinate di posta elettronica fornite, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). A questo proposito, precisiamo che, con riferimento ai trattamenti in questione, Lei potrà opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni di marketing diretto, gratuitamente e in qualsiasi momento, esercitando opt-out dallo specifico aggiornamento ovvero contattando il Titolare via email all’indirizzo info@thenovelalchemist.com.

  • Iscrizione alla community whatsapp di The Novel Alchemist: Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi (art. 6, par. 1, lettera a) GDPR). 

  • Gestione di eventuali contenziosi: in caso di contezioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio. Base giuridica: Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett, f) GDPR).


CHI HA ACCESSO AI DATI E CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI?

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali;

  • fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici;

  • soggetti esterni incaricati della gestione tecnica del sito web;

  • fornitori dei servizi di spedizione e consegna dei nostri prodotti;

  • autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Per i soggetti di cui sopra viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto possono essere oggetto di aggiornamento. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati nella presente informativa.


PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI?

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del GDPR, i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento o fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi del Titolare. In particolare:

  • per la finalità di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento dello stesso: i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire il corretto funzionamento del sito e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta; 

  • per le finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione di un rapporto contrattuale, l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili e l’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi alla cessazione;

  • per la partecipazione alla community whatsapp: fino alla tua disiscrizione;

  •  per finalità di marketing: fino alla revoca del tuo consenso o per 24 mesi dal conferimento;

  • per la finalità, eventuale, di esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria: per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Se i dati personali sono trattati per due o più differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.


DOVE SONO GESTITI E CONSERVATI I DATI?

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno avviene su server ubicati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea. Per quanto concerne i dati ubicati all’esterno dell’Unione Europea, il trasferimento dei dati avviene in conformità agli artt. 44-47 Capo V del GDPR mediante sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o attraverso la deciione di adeguatezza del 10 luglio 2023.  dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. 

Se ritenuto necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati in Paesi extra-europei in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate. Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi dati sono stati, se del caso, trasferiti scrivendo al Titolare.


QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE E CON QUALI MODALITÀ? 

  • DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR): potrà richiederci informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati o la conferma che trattiamo i Suoi dati personali. Potrà altresì richiederci copia dei Suoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso.

  • DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR): potrà richiederci di rettificare i Suoi dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati incompleti.

  • DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR): potrà richiederci la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa.

  • DIRITTO DI LIMITAZIONE (art. 18 GDPR): potrà richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa.

  • DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR): potrà ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto.

  • DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR): potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi.

  • DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO (art. 7 GDPR): nei casi in cui il trattamento fondi la sua base giuridica sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. 

  • DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO (Garante per la protezione dei dati personali): in ogni caso, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati dal Titolare siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente che, nel nostro caso, è il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it , fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.


CON QUALI MODALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI? È OBBLIGATORIO FORNIRE I DATI?

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti elettronici e manuali, adottando misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

In riferimento agli obblighi legali derivanti dall’acquisto dei nostri prodotti, il conferimento dati è obbligatorio; il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento potrà comportare l’impossibilità al soggetto interessato di usufruire del servizio di vendita. 

Con riguardo ai dati dell’utente del sito, a parte quanto specificato per i dati di navigazione, il soggetto interessato è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nei form di registrazione ai servizi. Su tali form, peraltro, alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori: si deve intendere che tali dati sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità.


MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2 dell’art. 13 del GDPR.

La presente privacy policy può essere soggetta occasionalmente a modifiche. Il Titolare pubblicherà qualsiasi eventuale modifica alla presente informativa sul sito internet e, qualora le variazioni siano significative, provvederà a segnalarlo con una comunicazione chiaramente visibile (per alcuni servizi sarà possibile anche l’invio di apposita notifica dei cambiamenti tramite e-mail). Le versioni precedenti della privacy policy saranno archiviate per consentirne la consultazione. Il Titolare invita i soggetti interessati che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali a visitare periodicamente questa pagina.


DATA DI PUBBLICAZIONE

La presente informativa è stata pubblicata il 10/06/2025.